想要完全掌握头脑风暴这一思维激发工具，仅笼统理解其概念和类别是远远不够的。高效实施头脑风暴的关键是明确各实施步骤的具体内容、实施目的和必要遵守的规则。通过有意识地结合使用个人和团体头脑风暴，并运用规则管理整个过程，才能让小组成员在整个会议中全神贯注聚焦问题而不被中断打扰，从而尽可能多地产生各类想法。同时，运作良好的头脑风暴会议又能使成员们感受到团队协作的意义。
团体头脑风暴的基本步骤
1. 会前准备
首先，需要布置一个舒适的会议环境，包括确保房间明亮，备好所需要的工具、资源以及补充精力的点心。需要注意的是，准备工作在头脑风暴会议中是非常重要的，但准备工作过于充分的话，则会限制、甚至是破坏头脑风暴会议不拘泥的特质。
准备工作还需要考虑出席会议的参与人员。与一个多元化的群体相比，满屋子志同道合的人则不可能产生同样多的创造性想法，因此会议团队应尽可能包含来自不同学科领域的成员，以及各种具备不同思维方式的人。
当会议成员都到场后，需要委任一人来记录来自会议的想法。这个人不必是小组领导，因为在记录的同时又要掌控会议是非常困难的。同时记录者应当将记录的内容张贴在所有人都能看得见的地方，例如可以使用活动挂图、白板、或计算机投影。
最后，如果团队成员一开始并不习惯小组一起工作，那么可以考虑设计一些适当的热身练习，例如破冰游戏等。
2. 呈现问题
会议开始的首要议程是明确定义想要解决的问题，并制定出问题解决所必需满足的条件。同时使现场成员清楚认识到，本次会议的目标是尽可能多地产生各类想法。
在会议开始时，给成员们足够多的安静时间尽可能多地写下自己能产生的想法。然后，请他们向大家分享自己的想法，让每个人都有贡献想法的公平机会。
3. 引导讨论
一旦每个人都分享了自己的想法，就开始进入小组讨论环节，目的是进一步探讨和完善他人的想法，并利用它们来创建新的思路。在讨论环节中，应当鼓励每个人都贡献想法、拓宽思路，包括团队中最安静的人，并且阻止任何想要评判想法的行为。在这一阶段，基于他人想法进行创造性思考是头脑风暴工具最有价值的方面之一。
作为会议主持人，最主要的职责是花时间和精力去支持和引导团体讨论，确保小组完成一阶段的会议讨论。如果出现小组讨论偏离正题的情况，则需要重新调整小组讨论。当然主持人有相应的想法，也应该进行分享。
虽然会议主持人的主要任务是引导大家讨论，但同时也要让大家在头脑风暴的过程中感受到轻松活跃。在会议中，主持人应当欢迎一切有创造力的表现，并鼓励团队想出尽可能多的想法，不论这些想法是否可以实现。会议中也可以适当使用思想实验激发一些意想不到的创意。
在讨论过程中，切记不要跟随某一思路讨论太久，以确保产生一定数量的不同想法，并详细探讨个人想法。如果某些团队成员需要跳出团体，独自探索，则应当允许他们自由地做到这一点。
此外，如果头脑风暴会议是漫长的，则需要设置充足的休息，以便人们能够继续集中精力。
4. 分析、评价想法
在经过个人或团体头脑风暴会议后，小组就拥有了很多的想法，下一个关键步骤便是如何对这些想法做进一步的分析，从而选出最好的想法。在这一阶段，可以使用多种辅助工具，例如：决策矩阵工具可用于在不同的选项之间进行选择；六顶思考帽用于从不同的角度的看待想法；多重投票法则可以用于选择以小组为单位的选项，尤其是选择那些由主观因素造成差异的选项。下面我们对决策矩阵工具和多重投票法进行简要介绍。
工具一：决策矩阵
当人们要对产生的想法进行客观和全面的分析时，可以使用“决策矩阵”工具。它帮助我们依据清晰的评价指标（通常从“获益”和“实施难度”两个纬度）对各种想法迅速归类，从而找出那些能够快速生效的方法，并在团队内达成共识。
使用决策矩阵的关键步骤如下：
1. 绘制 “决策矩阵”。
2. 明确不同象限的含义，例如：
1. 获益高，实施难度低：立即可以实施
2. 获益低，实施难度低：立即可以实施
3. 获益高，实施难度大：可以成立专项组去做
4. 获益低，实施难度低：放弃
请注意：在使用“决策矩阵”对想法进行分类之前，就应该清晰地定义什么是“获益高”、“获益低”、“实施难度高、“实施难度低”，以免在后面讨论时发生争执，或者由于不同团队成员的理解不一致而影响决策的有效性。
3. 对团队生成的解决方案进行分类，填入“决策矩阵”中。
工具二：多重投票法
当需要对一大堆选项进行优先评级时，可以使用多重投票工具从一组想法中做出快速筛选。多重投票是指小组每个人都有多个投票的权利，即可投给多个选项，但每个选项每人只能投一次，优先级高的那些选项体现了大家共同的意愿，从而增加每个人对最终结果的认同度。
使用多重投票的关键步骤如下：
1. 向大家明确头脑风暴产生的想法清单，即需要做优先级评定的选项。先邀请大家对每个选项进行讨论，确保大家对每个选项有清晰的理解。
2. 与大家讨论运用怎样的投票标准，确保大家在投票时使用共同的标准。存在一些情况是允许多次投票的，每轮投票采用不同的投票标准，例如：
• 最重要的选项
• 成本最低的选项
• 最容易完成的选项
• 最先要做的选项 • 最有创意的选项
• 最符合战略发展的选项
• 对客户而言最重要的选项
3． 确定投票标准后，进行投票。
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